Журнал платёжных ведомостей
Для формирования полного представления о хозяйственной деятельности организации необходим учёт не только начислений, но и поступающих от населения платежей. Для этого в программном комплексе "РКЦ: Офис" предназначен объект Журнал платёжных ведомостей (Расчёты с населением | Журнал платёжных ведомостей). Все зарегистрированные в программе платежи должны быть отнесены к той или иной платёжной ведомости, основными характеристиками которой являются дата и место платежа (справочник мест платежей доступен для редактирования в подменю Расчёты с населением | Нормативно-справочная информация).
Журнал содержит список всех зарегистрированных в системе ведомостей. Строки в журнале могут быть разных цветов в зависимости от заданных пользователем характеристик ведомости и входящих в ведомость платежей:
- чёрным цветом шрифта выделяются те ведомости, у которых фактическая сумма введённых платежей равна 0 и их количество также равно 0;
- зелёным цветом шрифта выделяются те ведомости, у которых фактическая сумма платежей равна введённой в окне сведений о ведомости сумме И их фактическое количество также равно введённому значению в окне сведений;
- фиолетовым цветом выделяются те ведомости, у которых фактическая сумма платежей не равна введённой в окне окне сведений о ведомости сумме ИЛИ их фактическое количество не равно введённому значению в окне сведений;
- красным цветом выделяются те ведомости, у которых фактическая сумма платежей не равна введённой в окне окне сведений о ведомости сумме И их фактическое количество не равно введённому значению в окне сведений.
Для регистрации в программе новой платёжной ведомости служит кнопка Создать на панели инструментов.
В этом окне обязательными для заполнения являются следующие поля:
- Наименование - произвольный текст, служащий для удобства дальнейшей идентификации ведомости в программном комплексе.
- Дата создания - это фактическая дата всех платежей, входящих в создаваемую ведомость. Оказывает влияние на расчёт пеней.
- Место платежа - место платежа, наименование платёжного агента, банка и т.д.. Редактируется в справочнике мест платежей (Расчёты с населением | Нормативно-справочная информация).
Поля в группе Проверка правильности ввода не являются обязательными, но могут помочь в работе при ручном вводе платежей, а также служат для цветовой индикации ведомостей, описанной выше, и не оказывают никакого влияния на формируемую отчётность.
После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку ОК для сохранения ведомости в базе данных.