Импорт данных

Одной из наиболее частых проблем, возникающих перед организацией при переходе на новое программное обеспечение, является проблема переноса существующих данных. Для решения этого в программном комплексе "РКЦ: Офис' реализован механизм импорта информации из файлов в формате Microsoft Excel. Скачать шаблоны для заполнения (в zip-архиве) вы можете с нашего сайта по следующей ссылке: Шаблоны для импорта данных из файлов формата Excel

При помощи шаблонов можно загрузить следующие данные:

Все шаблоны файлов для импорта, как правило, состоят из одного листа с названием Основные сведения. Максимальное количество строк в одном файле, которое вы можете в нём разместить, является 1 048 576 (это ограничение формата XLSX). Если строк больше (например, при импорте начислений за несколько расчётных периодов), то необходимо будет сформировать несколько файлов и последовательно их импортировать в программу. Также для корректного импорта сведений из файлов запрещается снимать защиту с листов и каким-либо образом модифицировать формат ячеек, защищаемые формулы и расчётные поля, в противном случае файл не будет обработан или будет обработан с ошибками. Сохранять файл необходимо в формате XLSX.

Результат обработки заносится в столбец Статус обработки, который присутствует во всех шаблонах. Если запись добавлена успешно, то в поле статус будет запись "ОК"). Если поле обработано с ошибкой, то строка будет выделена красным цветом фона и в поле статус будет помещён текст ошибки. Допускается повторная обработка одного и того же файла после исправления ошибок. Во избежании дублирования информации программный комплекс проверяет наличие в базе данных записи с указанными параметрами перед выполнением импорта (за исключением файла со сведениями о начислениях).

Все поля в шаблонах имеют цветовую индикацию. Обязательное обозначено зеленым цветом в шаблоне, необязательное обозначено желтым цветом и синим цветом при наличии условий, которые делают его обязательным.

Для выполнения операции импорта запустите "РКЦ: Офис" и в подменю Обмен данными главного окна выберите пункт Загрузка сведений из файлов Microsoft Excel (XLSX).

В открывшемся окне выберите организацию на панели инструментов (выбор требуется при импорте лицевых счетов, начислений и информации о внесении платы), укажите путь к подготовленным для импорта файлам и нажмите кнопку Выполнить или клавишу F9 на клавиатуре вашего компьютера. Программный комплекс просмотрит все файлы в указанном вами каталоге и, если будут обнаружены файлы со сведениями, выполнит из них импорт информации. При этом в нижней части главного окна будет отображён протокол выполнения операции. Включается и отключается отображение протокола клавишей F11 на клавиатуре вашего компьютера, либо выбором пункта Сообщения в подменю Окно главного меню программного комплекса.