Настройка и работа с единым платёжным документом
Для формирования единого платёжного документа (далее ЕПД) для выбранных поставщиков жилищно коммунальных услуг необходимо в подменю Сервис | Мои организации зарегистрировать новую компанию и указать для неё в поле Вид организации значение Расчётный центр.
При выборе значения Расчётный центр вкладка Расчёты с населением диалога редактирования параметров организации заменяется на вкладку Поставщики данных. Переключитесь на неё и установите отметки напротив тех поставщиков, расчёты платы по которым вы планируете включать в ЕПД.
Обращаем ваше внимание, что организация вида Расчётный центр является виртуальной и выполнять в ней какие-либо расчёты или вводить поступающие платежи не получится. Как не получится и преобразовать уже действующую организацию, у которой есть сохранённая история платежей и начислений, в расчётный центр. Укажите реквизиты, параметры штрих-кодов и т.д., а затем нажмите на кнопку ОК в нижней части окна для сохранения изменений.
Поскольку созданная организация, как было написано выше, является виртуальной, то выбор такой организации доступен только в следующих случаях:
- при формировании платёжных документов;
- при рассылке платёжных документов по электронной почте;
- при печати справки по абоненту;
- при выгрузке лицевых счетов для банков и платёжных агентов.
Формирование и печать ЕПД предполагает единый приём платежей по всем организациям, включённым в такой документ, поэтому после создания и печати документов обязательно выполните выгрузку лицевых счетов для банков и платёжных агентов, поскольку лицевые счета расчётного центра будут иметь новый префикс, не такой какой был у включаемых в ЕПД организаций. При этом сохраняется возможность прямого платежа любому из поставщиков жилищно-коммунальных услуг. Для этого можно использовать префикс организации, в пользу которой необходимо ввести платёж.
Регистрация в программном комплексе "РКЦ: Офис" платежей, поступающих от населения по сформированным ЕПД, обладает следующими особенностями:
- Отсутствует возможность ручного ввода, только автоматическая разноска по поставщикам из электронных реестров от банков и платёжных агентов.
- Деление поступающих платежей выполняется в два этапа: сначала погашаются начисления предыдущих месяцев, а затем, если денежные средства ещё остались, погашаются начисления текущего месяца. Распределение между услугами и поставщиками всегда выполняется пропорционально суммам начислений, других вариантов не предусмотрено и не планируется к реализации.
- Кредиторская задолженность, при излишне уплаченных суммах, распределяется между поставщиками двумя разными способами. Если на момент поступления платежа лицевой счёт имел положительное сальдо, то переплата будет распределена между поставщиками в той же пропорции, что и платёжи в погашение задолженности. Если на момент поступления платежа лицевой счёт у всех поставщиков, для которых выпускался ЕПД, имел нулевое сальдо, то переплата будет распределена поровну между всеми.