Для одновременного обслуживания в программном комплексе нескольких поставщиков жилищно-коммунальных услуг необходимо зарегистрировать сведения о них в подменю Сервис | Мои организации.



Каждому из поставщиков присваивается числовой уникальный идентификатор организации (поле Уникальный ID организации на снимке экрана выше), который позволяет относить поступающие платежи к тому или иному поставщику услуг. Выбрать можно любое значение от 0 до 999. Выбранное значение будет добавлено в виде префикса при печати платёжных документов, а также при выгрузке реестров с лицевыми счетами для банков и платёжных агентов.


Для иллюстрации написанного рассмотрим пример. Допустим, потребитель по адресу г.Королёв, ул.Гагарина, д.4, кв.158 имеет номер лицевого счёта 04158. Этому потребителю водоканал предоставляет услуги холодного водоснабжения и водоотведения, а управляющая компания - услуги по содержанию жилья и общего имущества. И обе эти организации заключили с вами договор на выставление счетов за жилищно-коммунальные услуги для населения. Зайдя в подменю Сервис | Мои организации вам необходимо будет добавить и ту и другую организацию, присвоив каждой из них уникальный идентификатор. Например, РСО присваиваете 001, а УО - 002. В этом случае на платёжном документе с реквизитами водоканала полный лицевой счёт потребителя будет выглядеть как 00104158, а на платёжном документе с реквизитами управляющей компании - 00204158.


Благодаря префиксу программным комплексом будет сгенерирован уникальный номер лицевого счёта, который позволит относить оплаты водоканала к водоканалу, а управляющей компании к управляющей компании, несмотря на то, что обе организации зарегистрированы в одной и той же базе данных и владеют одними и теми же общими данными (адрес потребителя, характеристики помещения, проживающие и т.д.).


Кстати, именно к такому же решению пришли разработчики ГИС ЖКХ, спустя 8 лет после того, как подобный функционал появился у нас. В их терминологии номер 04158 - это единый лицевой счёт (ЕЛС), а идентификатор организации они, в отличие от нас, добавляют после ЕЛС в виде суффикса, через дефис. ЕЛС вместе с идентификатором организации получил название идентификатор жилищно-коммунальных услуг. Вы, думаю, неоднократно видели и примеры ЕЛС (60АА000593) и примеры идентификаторов ЖКУ (60АА000593-01).


После регистрации всех поставщиков рекомендуем выполнить перезапуск программного комплекса для обновления внутреннего кэша системы. В дальнейшем, при эксплуатации "РКЦ: Офис", вы сможете переключаться между поставщиками во всех окнах программы, где может существовать в этом необходимость. Переключения выполняются выбором нужной организации в выпадающем меню, расположенном в верхней левой части на панели инструментов.