Для ввода или редактирования платежей необходимо открыть платёжную ведомость, выполнив двойной щелчок левой кнопкой мыши на нужной записи, либо выбрав пункт Ввести оплату в подменю Действия журнала ведомостей.



Ввод оплаты начинается непосредственно с ввода номера лицевого счёта в одноимённом поле (вводить префикс лицевого счёта для идентификации организации не требуется, поскольку организация уже идентифицируется платёжной ведомостью). Обратите внимание, что если в параметрах организации указано, что номер лицевого счёта состоит из 5 цифр, а у вас их всего три, например, 123, то вводить в программу нужно 00123, а не 12300.


Если абонент, соответствующий введённому лицевому счёту, существует в базе данных, то после нажатия клавиши ENTER краткие сведения о нём загружаются и отображаются в информационной панели, которая расположена в нижней части окна. Фокус ввода, при этом, переходит в поле Общая сумма поступившей оплаты, которое предварительно заполняется величиной положительного сальдо найденного абонента.


Завершается ввод оплаты после нажатия клавиши ENTER в поле с суммой. При этом информация о введенной оплате регистрируется в программном комплексе и запись об этом событии появляется в таблице, которая располагается в нижней части окна над информационной панелью.


Обратите внимание, что если к системе подключен фискальный регистратор и установлен флаг Печатать чек, то после нажатия клавиши ENTER в поле Общая сумма поступившей оплаты откроет диалоговое окно для расчёта сдачи, а затем, после подтверждения операции, перейдёт в режим ожидания печати кассового чека.



Если у абонента существуют действующие приборы учёта для каких-либо коммунальных услуг, то в таблице, расположенной над списком сохранённых платежей, отображается информация об этом. И, минуя дополнительные действия по открытию окна ввода показаний индивидуальных приборов учёта, можно ввести новые показания непосредственно из окна ввода платежей. Для перехода к таблице с приборами учёта, после сохранения платежа, нажмите на клавиатуре сочетание CTRL+ENTER вместо ENTER в поле Общая сумма поступившей оплаты.


Для ускорения ввода платежей в программный комплекс существует дополнительный режим: режим ввода квитанций со штрих-кодом. Для регистрации платежа в системе необходимо перевести фокус ввода в поле лицевого счёта и произвести сканирование штрих-кода с платёжного документа при помощи подключённого сканера. Сканер должен работать в режиме эмуляции клавиатуры и посылать до и после считанной информации служебные коды. Список допустимых вариантов служебных кодов находится в диалоге настройки локальных параметров программного комплекса (Сервис | Настройка). Там же располагаются и параметры для подключения к программе фискального регистратора.