Для жилищно-коммунальных услуг, расчёт по которым зависит от площади помещения, иногда требуется выполнять начисления не за полный месяц, а за его часть, например при смене собственника (собственников) в случае купли-продажи жилого помещения. Несмотря на то, что и состояние лицевого счёта и начало/окончание действия услуг вводятся в в программный комплекс с точностью до месяца, а не до дня, существует возможность обойти это ограничение. Для иллюстрации рассмотрим закрытие лицевого счёта, принадлежавшего предыдущему собственнику, 20-м числом месяца, а открытие нового лицевого счёта по тому же самому адресу с 21 числа.


Первое, что необходимо сделать, это разделить пропорционально дням использования площади помещения. Предположим, что смена собственника происходит в январе, а значит делить площади будет необходимо исходя из 31-го календарного дня.



Общая площадь жилого помещения, как видно из приведённого выше снимка экрана, составляет 37,60 кв.м. Находим значение общей площади в месяце перехода права собственности для предыдущего владельца: 37,60 * 20 / 31 = 24,26 кв.м. Площадь для нового собственника в этом же месяце определяется как общее значение за вычетом рассчитанного ранее, т.е. 37,60 - 24,26 = 13,34 кв.м. Обратите внимание, что во втором случае ни в коем случае нельзя выполнять расчёт в виде пропорции, поскольку из-за математического округления суммарное значение обеих площадей может стать как меньше, так и больше, чем исходная площадь помещения.


После выполнения расчёта открываем карточку закрываемого лицевого счёта и на вкладке Общие нажимаем кнопку Состояние. В открывшемся окне добавляем в месяце перехода права собственности новую запись с установкой флага Лицевой счёт разделён на два (или более) между собственниками, а в полях вводим рассчитанные значения площадей. Также, при необходимости расчёта коммунальных услуг (холодного водоснабжения, горячего водоснабжения или электроэнергии) по нормативам потребления, отмечаем флагами тех проживающих, которые должны относиться к закрываемому лицевому счёту.



Затем, не закрывая окна с историей состояния, добавляем со следующего месяца новую запись без установленного флага Лицевой счёт разделён на два (или более) между собственниками. Состояние Удалённый выбирается в случае отсутствия задолженности, состояние Активный - в случае наличия долгов. Также месяцем перехода права собственности закрываются услуги в старом лицевом счёте.



На этом работа по настройке расчёта для закрываемого лицевого счёта завершена и следующим шагом необходимо будет ввести рассчитанные значения в новый лицевой счёт. Для этого также открываем карточку абонента на вкладке Общие и нажимаем кнопку Состояние. Вызываем на редактирование автоматически созданную при регистрации лицевого счёта запись о состоянии и устанавливаем флаг Лицевой счёт разделён на два (или более) между собственниками. Затем вводим рассчитанные значения площадей, сохраняем запись и сразу же добавляем новую со следующего месяца, но уже без установленного флага. Результат будет выглядеть так:



Регистрируем, при необходимости, в новом лицевом счёте все предоставляемые жилищно-коммунальные услуги, начиная с месяца перехода права собственности и выполняем начисления. При выполнении расчёта программный комплекс разделит общую сумму начислений по услугам, зависящим от площадей, на каждый из лицевых счетов.